Saiba o que é a escrituração contábil e por que sua empresa precisa dela
Conheça a escrituração contábil e por que o seu empreendimento precisa contar com ela em seu dia a dia!
Empresário, você já ouviu falar na escrituração contábil? Sabe por que sua empresa precisa dela?
Trata-se de algo muito importante e, por meio dela, é possível que o gestor tenha acesso a informações relevantes sobre a empresa.
Mas não é um assunto que esteja no dia a dia da maior parte dos gestores e donos de empresas.
Sabendo disso, preparamos o presente artigo, com informações relevantes as quais vão ajudar você a lidar com o assunto com mais segurança.
Dito isso, fique com a gente até o final do nosso material e saiba mais sobre a escrituração contábil e por que você precisa dar atenção a ela em seu cotidiano.
O que é a escrituração contábil e qual a importância?
A contabilidade se dedica a ajudar empresários a entenderem o seu empreendimento e a fornecer à gestão informações as quais possibilitam que se possa tomar decisões fundamentadas e de acordo com a realidade da empresa.
Nesse contexto, são as Ciências Contábeis que dão a ela as técnicas, dentre outros aspectos, para atuar em seu dia a dia, tendo em vista que esse é o ramo do conhecimento que tem o patrimônio de uma determinada entidade como objeto de estudo.
Uma das demonstrações contábeis, as quais ajudam nessa tarefa, é o Balanço Patrimonial.
Por meio dele é possível saber quanto a empresa tem de direitos, obrigações e bens.
Todavia, para que se possa chegar a esse relatório, que traz informações sintéticas sobre a posição da empresa em um determinado momento, é necessário que a movimentação da empresa tenha sido lançada em sistema específico, trabalhada de acordo com o que determina as boas práticas, ou seja, precisou que acontecesse a escrituração contábil.
Nesse sentido, a escrituração contábil pode ser entendida como o conjunto de lançamento, feito de acordo com critério da profissão, os quais vão gerar os relatórios necessários para que se conheça a realidade do empreendimento.
Ela é importante para que o gestor possa tomar decisões, para que instituições financeira avaliem os riscos de conceder empréstimos ou financiamentos, para que o governo possa acompanhar a arrecadação de tributos, dentre outros.
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Quais as principais dificuldades que gestores enfrentam quando se trata da escrituração contábil?
A escrituração contábil deve ser feita de acordo com regras próprias da profissão, uma das grandes dificuldades enfrentadas pelos gestores está justamente em saber como elas operam.
Por exemplo, ela precisa ser feita considerando o método das partidas dobradas, segundo o qual para cada valor a débito deve haver lançamento(os) a crédito que também totalizam esses valores.
Nesse contexto, ilustrando, ao realizar o pagamento de uma das parcelas de uma determinada conta a seu fornecedor, a qual já tenha sido reconhecida anteriormente, de R$ 50,00, é preciso fazer um lançamento a crédito da conta “Caixa” e a débito da conta “Fornecedor”.
Apesar de se tratar de um pagamento, perceba que a conta do fornecedor recebeu um lançamento a “débito”, isso ocorre pois, na contabilidade, o entendimento do que seria “débito” e “crédito” também é diferente daquele tido por muitos, no dia a dia.
Trata-se de detalhes específicos, mas que fazem toda a diferença no tratamento das informações do seu negócio e, consequentemente, na composição dos saldos da sua empresa.
Como a empresa pode ajudar a contabilidade a realizá-la?
Ao contar com uma contabilidade terceirizada para elaborar seus demonstrativos e, consequentemente, a sua escrituração contábil, você não precisará trabalhar de forma direta nessa atividade, mas seu empreendimento, por vezes, terá papel fundamental na entrega final.
Perceba que os dados necessários ao profissional irão partir da sua empresa, logo, é essencial que eles sejam enviados da maneira correta para o escritório.
Isso significa dizer, inicialmente, que você precisa saber o que deve ser enviado à contabilidade.
Dessa forma, é importante lembrar que toda documentação ligada a movimentação da sua empresa precisa passar pelas mãos do seu contador.
Na dúvida, pergunte!
Ainda, cabe trazer que você precisa solicitar documento fiscal para toda operação que for realizar, caso seja situações que envolvam contrato, de igual modo é importante que a via do seu empreendimento seja enviada ao profissional responsável pela sua escrituração.
Isso é importante pois a contabilidade considera não apenas os pagamentos gerados, mas todo débito, por exemplo, que está em nome da sua empresa.
Ou seja, ao obter uma apólice de seguro você deverá reconhecer todo o débito assumido, não apenas as parcelas que serão pagas.
Por isso você precisa ter essa comunicação direta com a sua contabilidade.
Ainda, lembre-se de identificar valores que não estejam muito claros a que se refere.
Por exemplo, podem existir duplicatas cujo pagamento se refere a mais de um documento fiscal e no boleto ele não estar identificado.
É fundamental que o setor financeiro da sua empresa deixe informações como essas claras ao enviar a movimentação para que seja feita a escrituração contábil.
Quais os problemas que um empreendimento pode ter quando se trata da escrituração contábil?
Quando a escrituração contábil não é feita da maneira adequada, seu empreendimento pode ter sérios problemas.
Por exemplo, é a partir dela que se terá informações para atender às exigências fiscais, como às relacionadas ao envio de declarações.
Nesse aspecto, os dados enviados poderão não estar de acordo com a realidade da empresa, o que pode expor o empreendimento a autuações, dentre outros problemas.
Ao tomar decisão com base nessas informações você poderá fazer escolhas equivocadas.
No caso, por exemplo, de empresas optantes pelo Lucro Real, que apuram o IRPJ e a CSLL tendo como base o lucro que, de fato, a empresa teve, poderá recolher o valor errado, fazendo com que a empresa tenha de arcar com multas e juros.
Sendo assim, é imprescindível que o seu contador tenha acesso a todas informações que precisa para que a escrituração seja feita adequadamente.
ERJ: suporte especializado para sua empresa ir além!
Como a gente pode observar, a escrituração contábil é de extrema importância para uma empresa, já que será a partir dela que o empreendimento irá elaborar um relatório contendo o posicionamento do negócio, os quais são importantes à gestão, fisco, instituições financeiras, dentre outros.
Nesse sentido, a participação da empresa é importante para que ela seja feita da maneira adequada, principalmente no envio em tempo hábil e de forma completa.
Dito isso, cabe expor que nós, da ERJ, nos preocupamos com esse aspecto e damos a nossos clientes todo o suporte necessário para que eles possam operar em plena conformidade com a legislação e também para que possam ter uma rotina que atenda a esses aspectos.
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