Saiba como fazer um planejamento financeiro 100% eficiente
Um planejamento financeiro pode alavancar os lucros de uma empresa. Confira quais são os passos para realizá-lo
Diariamente, vemos empresas enfrentando dificuldades com administração financeira, em sua maioria esse problema se torna real, pois há falta de conhecimento e planejamento financeiro.
Dessa forma, é preciso que haja controle e administração, por parte da equipe de gestores ou por meio da contratação de uma empresa especializada, como uma contabilidade.
Além disso, um bom planejamento tem influência direta no crescimento da empresa e trará diminuição de gastos e lucro bruto positivo para o empreendedor.
Pensando nisso, separamos informações necessárias e 3 passos para seu estabelecimento alcançar melhores resultados. Confira.
O que é o planejamento financeiro?
O planejamento financeiro é um método para organização das despesas e receitas de um negócio, visando trazer segurança e rendimento ao dia a dia da empresa.
Todo empreendimento procura gerar lucros e riquezas, porém com eles há diversas obrigações importantes com a empresa e com as autoridades fiscais.
Contudo, se não houver um bom planejamento, acarreta-rá situações que podem prejudicar a empresa, como não cumprimento de prazos, despesas desnecessárias de tributos, valores menores para investimento, ou até mesmo problemas com o Governo.
Dessa maneira, o planejamento financeira se torna crucial para que sua empresa ande conforme a lei, e esteja em dia com as despesas e documentações necessárias.
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3 passos para um bom planejamento financeiro
Para ser possível obter um planejamento financeiro de sucesso, separamos 3 passos essenciais que não devem faltar ao gerar o planejamento. Descubra quais são eles abaixo.
1- Planejamento
Não é possível começar um projeto sem antes planejar o que será levado em questão, dessa forma, se tratando de um planejamento financeiro, é preciso que seja estabelecido quais são as metas que pretendem obter.
Saber o que precisa ser alcançado é o primeiro passo para iniciar um planejamento, pois com base no objetivo, é mais fácil traçar as estratégias necessárias para a conquistá-lo.
Dessa maneira, se o objetivo de sua empresa for lucrar mais, deve-se levar em consideração quais métricas podem ser feitas, o que pode melhorar, se é preciso a contratação de uma empresa especializada, entre outros aspectos.
2- Organização
A fim de que o planejamento seja elaborado, é essencial que tenha organização financeira na empresa. Sendo assim, ter registros das despesas mensais e anuais fixas e reconhecer quais tributos a empresa contribui pode ajudar nesse momento.
Além disso, ter um arquivo de documentos é indispensável para um bom planejamento, pois por meio dele terá rápido acesso às informações necessárias caso precise, essa questão pode ser realizada de duas formas, presencial com um arquivo dos documentos impressos, ou armazenadas no computador de modo a facilitar.
Organizar os dados trará clareza para o gestor, e ele poderá reconhecer quais as fraquezas de seu negócio para planejar estrategicamente o que será feito para melhorar.
Tendo o objetivo que quer alcançar em mente e as referências, veja o que pode ser organizado:
- Valor do fluxo de caixa;
- Precificação de produtos/serviços;
- Regime tributário adotado pela empresa;
- Despesas fixas e variáveis;
- Margem de lucro;
- Ticket médio;
- Entre outros.
3- Acompanhamento
Após organizar os dados, planejar e estipular metas e objetivos, é preciso acompanhar o processo de planejamento.
Monitorar a saúde financeira de seu empreendimento é essencial para o crescimento dela, além de dominar os resultados do plano traçado.
Ao acompanhar as resultâncias, os gestores poderão decidir se continuam com o mesmo plano, ou se há necessidade de mudar as estratégias, e assim, terá um ótimo desempenho financeiro na empresa.
Erros que não se devem cometer
É indispensável que o gestor não cometa erros no momento de planejar para que o planejamento tenha resultados positivos; dessa forma, é preciso que haja bastante atenção em alguns pontos.
Podemos citar como exemplos:
- Planejamento sem controle das despesas, ou sem compreender qual a realidade do negócio: é preciso reconhecer quais os custos que a empresa tem e quais suas obrigações, além de entender a situação atual da empresa, se ela está ou não positiva ou negativa. Se não houver reconhecimento, não será possível traçar os objetivos.
- Não estar em conjunto com a equipe: integrar no planejamento todos os setores vigentes da empresa, e entender que todos fazem parte de uma engrenagem que necessita de cuidados e reparos para funcionar, é essencial para o crescimento.
- Não executar o planejamento: esse é um erro que não se deve cometer, se houver planejamento é preciso executá-lo, de nada adianta não pôr em prática o que foi traçado estrategicamente para o crescimento de sua empresa.
- Não contratar uma empresa especializada: não ter ajuda de um profissional contábil pode atrasar o processo de planejamento, além de poder cometer erros e deixar passar informações importantes para as estratégias.
Como a ERS Contabilidade pode ajudar sua empresa?
O planejamento financeiro é essencial para a empresa, isso já constatamos, porém realizar esse procedimento sozinho pode não ser a melhor opção.
Ter ajuda de um profissional contábil irá agilizar o processo de planejamento, além de tirar a responsabilidade do gestor com as questões burocráticas que podem atrasar e atrapalhar o processo.
Pensando nisso, nós, da ERS Contabilidade, contamos com serviços de contabilidade fiscal direcionados por profissionais qualificados, que trabalham visando ao crescimento de nossos clientes.
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