Atualizado em abril de 2023
Veja como separar gastos fixos e variáveis para otimizar seu controle de gastos
Otimize seu controle de gastos: organize as finanças da sua empresa aprendendo a diferenciar os custos fixos e variáveis!
Lidar com as finanças pode ser um desafio, porém, existem soluções eficazes para enfrentar esse problema. Uma das principais medidas que pode ser tomada é manter o controle dos gastos fixos e variáveis da empresa.
Essa prática ajuda a compreender a diferença entre esses tipos de custos e como eles impactam seus resultados financeiros para um maior controle.
Neste artigo, apresentamos dicas práticas para distinguir entre os gastos fixos e variáveis e monitorá-los de maneira efetiva em sua empresa.
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Alcance uma gestão financeira completa. Veja estas postagens a seguir:
Controle de gastos: como separar os gastos fixos e variáveis?
Identifique como os gastos se comportam ao longo prazo
Os gastos fixos geralmente são despesas de longo prazo, como aluguel, salários e seguros, sendo também essenciais para manter a operação da empresa e permanecer constante durante um determinado período.
As despesas fixas são frequentemente referidas como “sunk costs” ou custos afundados, o que significa que uma vez que são incorridos, eles não podem ser recuperados. Já as despesas variáveis podem ser ajustadas para atender às mudanças nas condições do mercado.
Analise a natureza dos gastos
Os custos fixos são aqueles que permanecem constantes, independentemente das mudanças no volume de vendas ou produção, enquanto os custos variáveis mudam proporcionalmente com as mudanças no volume de vendas ou produção.
Portanto, para saber em qual classe cada gasto pertence, analise cada item de despesa e determine se ele é afetado pelo volume de vendas ou produção.
Analise o comportamento dos gastos em relação à produtividade
Os custos fixos não variam em relação à produção ou às vendas, enquanto os custos variáveis mudam em relação a essas variáveis.
Por isso, analise o comportamento dos custos ao longo do tempo para determinar se eles variam ou permanecem constantes conforme a produção aumenta ou diminui na empresa.
Faça uma análise do impacto dos gastos para as atividades da empresa
Por fim, identifique o valor agregado pelos custos à produção ou ao serviço prestado. Se o custo for essencial para a realização do produto ou serviço, ele provavelmente é um custo fixo. Se o custo estiver relacionado à quantidade produzida ou vendida, provavelmente é um custo variável.
Com todos esses fatores analisados, é possível identificar se um custo deve ser classificado como fixo ou variável.
Dicas para um controle de gastos preciso!
- Liste todos os gastos;
- Separe as finanças da empresa das finanças pessoais;
- Faça uma gestão efetiva do fluxo de caixa;
- Crie um orçamento mensal para cada tipo de gasto;
- Fique de olho no estoque;
- Utilize a tecnologia a seu favor.
Não sabe como ser efetivo na redução de gastos? Saiba como resolver isso!
Se a sua empresa pretende reduzir estrategicamente suas despesas, é essencial realizar uma pesquisa e categorizar os custos corretamente. Cada custo deve ser observado e registrado para um controle correto.
Essa etapa requer o apoio de especialistas em contabilidade, que são peritos em suas áreas. Eles podem ajudá-lo a gerenciar o fluxo de caixa, rastrear o estoque, analisar as avaliações fiscais, entre outras coisas.
Diante disso, a ERS Contabilidade oferece apoio especializado em contabilidade para empresas.
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