Atualizado em abril de 2023
Aprenda como a sua empresa deve emitir Nota Fiscal
Descubra como garantir a conformidade fiscal da sua empresa ao aprender as melhores práticas de emissão de nota fiscal. Este guia completo apresenta dicas e orientações úteis para evitar problemas com a Receita Federal e manter o sucesso financeiro do seu negócio
A emissão de nota fiscal é uma das obrigações mais importantes para as empresas. Além de ser uma exigência legal, ela também é fundamental para a gestão financeira e tributária da organização.
A nota fiscal é um documento que registra uma transação comercial entre duas partes, contendo informações sobre o produto ou serviço vendido, o valor da transação, os impostos incidentes e os dados do emitente e do destinatário.
No entanto, muitos empreendedores e empresários ainda têm dúvidas sobre como emitir nota fiscal de forma correta e eficiente. Para ajudar nessa questão, este artigo apresentará tudo o que é preciso saber sobre a emissão de nota fiscal, desde os tipos existentes até os passos necessários para emitir uma nota fiscal eletrônica.
Leia também:
- Reduzir Impostos: Saiba Como Fazer Isso Na Sua Empresa
- Saiba O Que Fazer Se A Sua Empresa Cair Na Malha Fina
- Balanço Patrimonial: Entenda Como Realizar O Seu!
O que é uma nota fiscal?
É um documento fiscal que registra uma transação comercial entre duas partes. Ela contém informações sobre o produto ou serviço vendido, o valor da transação, os impostos incidentes e os dados do emitente e do destinatário.
A nota fiscal serve como comprovante da operação comercial e como base para o cálculo de impostos.
Tipos de nota fiscal
Existem diversos tipos de nota fiscal, cada um com sua finalidade específica e a ideal dependerá do ramo de atuação da empresa.
Os tipos mais comuns são:
Nota fiscal eletrônica (NF-e): é um documento fiscal eletrônico emitido e armazenado de forma digital. Esse é o tipo mais comum, e é utilizado obrigatoriamente em transações que englobam o Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS).
Nota fiscal de serviço eletrônica (NFS-e): destinada para as empresas prestadoras de serviços.
Nota fiscal de venda ao consumidor (NFC-e): é substituta do cupom fiscal, e emitida em operações de venda para consumidor final, como em lojas físicas ou e-commerce.
Como emitir uma nota fiscal
A emissão de nota fiscal pode ser realizada de forma eletrônica ou manual. Mas, a forma eletrônica é mais rápida, segura e eficiente.
Para emitir uma nota fiscal eletrônica, é necessário seguir os seguintes passos:
Obtenção do certificado digital: o certificado digital é uma assinatura eletrônica que garante a autenticidade da nota fiscal. É necessário adquiri-lo junto a uma autoridade certificadora.
Cadastro da empresa: a empresa deve se cadastrar no ambiente de emissão de nota fiscal eletrônica da sua região.
Emissão da nota fiscal: a nota fiscal deve ser preenchida com todas as informações necessárias, como dados do emitente e do destinatário, descrição dos produtos ou serviços, valores e impostos.
Envio da nota fiscal: após a emissão, a nota fiscal deve ser enviada para o destinatário e para o órgão fiscalizador.
Não tenha dúvidas em um processo tão importante!
Emitir nota fiscal é uma tarefa essencial para as empresas. É extremamente necessário entender todos esses pontos, adaptá-los para o seu negócio e colocá-los em prática.
Essa adaptação pode gerar alguns obstáculos. Os registros também gerar algum estresse. Porém, estamos aqui para ser a sua solução.
A ERS Contabilidade é especialista em contabilidade para empresa. Conosco você terá mais tranquilidade e segurança para resolver as burocracias da sua empresa, seja Comércio, Indústria ou Prestadora de Serviços.
Fale com a nossa equipe agora mesmo!
Preciso de uma contabilidade especializada
